• 廣東省生物醫藥技術研究所行政辦崗位職責
    時間:2018-07-28
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            一、行政辦公室的職責分工明細:
            在領導班子的領導下,行政辦公室的主要職能有:負責綜合協調、人事管理服務、文書管理、水電交通、安全保衛、醫療衛生保健與計生、政務信息等職能。


            (一)行政主管人事勞資工作職責

            1.綜合協調:負責協調所內所外,領導與部門之間的上傳下達、下情上達的信息溝通工作等事項;負責與相關政府機關職能部門的溝通與聯系;

            2.人事檔案管理:負責職工人事檔案的建立、收集、規范和管理工作;

            3.工資核算:職工的工資、獎金、福利和各項補貼的核發工作;負責職工養老保險、失業保險、醫療保險和勞動保護工作;
            4.人員招聘:負責人員招聘、職工考勤考核、職工教育培訓等;
            5.考勤管理:負責全所職工請休假考勤管理,辦理病假、事假、產假等休假工作;
            6.職稱管理:組織申報專業技術系列人員評審工作;
            7.年度考核:負責全所職工年度考核工作;
            8.檔案管理:各類綜合檔案的收集、整理、分類、鑒定、統計和保管;歷史資料和實物檔案的征集、管理;
            9.印章使用管理:印章的使用管理,做好登記歸檔管,統籌各部門蓋章材料,負責聯系上級主管部門蓋章;
            10.文字處理:各類文字材料起草,包括會議紀要,所發文等文字性工作,文字校稿;做好重大會議記錄工作;
            11.上報材料工作:對接上級部門相關文字材料上報工作;
            12.產業人才工作:對引進的人才進行高層次人才、產業人才申請工作,完成人才的相關數據統計。
            13.綜合統計工作:負責數據統計和信息上報工作;
            14.外籍華人工作辦理:負責聯系珠海市人力資源保障局、珠海出入境辦理外國人來華工作許可服務、工作簽證辦理等相關工作;
            15.應急處理:負責突發事件預防和應急處理工作;
            16.領導交辦的其他工作。


            (二)行政助理文秘工作職責

            1.收發文處理:做省科學院、珠海市等部門來文的處理,負責收文分類、登記、批閱、傳閱、歸檔工作;
            2.規章制度匯編:負責本部門的制度,匯總整理各部門的制度,編制成冊,存檔保管;
            3.政務信息對外宣傳:負責及時向院或其他相關部門報道所內的有價值的各種政務信息,擴大與宣傳我所的工作的知名度,新聞信息文稿發布等; 
            4.會務管理:負責全所綜合性會議或者所務會等會議會務工作;綜合會議及活動組織、協調;
            5.文字處理:各類文字材料起草,包括會議紀要,所發文等文字性工作;協助行政主管起草審核各類文字材料;
            6.網站建設:負責本所官網建設,網站的運營與維護;
            7.微信公眾號:負責微信公眾號、單位郵箱和域名等的建設、運營及維護。
            8.單位證件管理:負責組織機構代碼證管理,對于借出,復印、做好登記工作;
            9.值班管理:安排好日常及節假日值班;
            10. 醫療衛生保健與計生:負責全所職工的醫療保健、落實計生政策;
            11.領導交辦的其他工作。


            (三)行政助理后勤工作職責

            1.辦公物品采購:做好經領導審批的物品采購工作,并按時、按質、按量、按合理價格完成采購工作;
            2.基建建設:制定單位后勤基礎設施維修改造計劃,負責參與維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理以及監督并參與后勤大宗物資及設備的采購招投標工作;
            3.出車管理:負責單位公務車輛的調度與管理,協調各部門車輛使用情況。并組織人員做好車輛日常保養、維修等事宜;
            4.水電管理:負責規定范圍內的、水、電費的監管工作;
            5.安全保衛管理:負責辦公室的財物管理,環境衛生管理及一般事物的管理,負責全單位設施的管理,保證物品正常使用。做好單位安保檢查工作,確保單位財產與員工的安全。負責全所安全生產工作,做好監督與管理;
            6.外來接待工作:負責外來客人的接待安排工作,協助領導做好對外接待工作;

            7.領導交辦的其他工作。



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